财务凭证的填制是企业财务管理中的重要环节,它准确记录了企业的经济业务,为后续的账务处理和财务报表编制提供基础。以下将详细介绍财务凭证填制的要点以及用友软件填制凭证的方法。
在填制财务凭证时,首先要确保凭证要素的完整性。凭证要素包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、附件张数等。日期应填写经济业务发生的实际日期;凭证编号要按照一定的规则连续编号,方便查询和管理;摘要需简明扼要地说明经济业务的内容,让阅读者能快速了解业务性质;会计科目要根据业务准确选择,遵循会计准则和企业的会计制度;金额要准确无误,借贷方金额必须相等;附件张数要与实际所附的原始凭证数量一致。

以常见的费用报销业务为例,当员工报销差旅费时,填制凭证的步骤如下:首先在日期栏填写报销日期,编号按照当天的顺序依次编写。摘要可写“[员工姓名]报销[具体时间段]差旅费”。会计科目方面,借方一般为“管理费用 - 差旅费”,贷方为“库存现金”或“银行存款”(取决于报销的支付方式)。金额按照报销单上的实际金额填写,最后附上相应的车票、住宿发票等原始凭证,并在附件张数栏填写准确数字。
用友软件是企业广泛使用的财务软件,其填制凭证的方法有以下步骤。第一步,登录用友财务软件,进入总账系统。在系统界面中找到“凭证管理”或“填制凭证”的功能入口。第二步,点击“增加”按钮,开始新凭证的填制。在凭证界面依次录入日期、凭证编号(软件通常会自动生成)。第三步,输入摘要,可直接手动输入,也可以设置常用摘要库,方便快速选择。第四步,选择会计科目,用友软件提供了科目参照功能,通过点击科目栏旁边的放大镜图标,在弹出的科目列表中选择所需科目。第五步,录入金额,在借方或贷方金额栏输入相应数字。如果借贷方金额不平衡,软件会给出提示,需要检查修改。第六步,录入完毕后,点击“保存”按钮,完成凭证的填制。
为了更清晰地对比不同业务在凭证填制上的差异,以下是一个简单的表格:
业务类型 借方科目 贷方科目 摘要示例 销售商品 银行存款/应收账款 主营业务收入、应交税费 - 应交增值税(销项税额) 销售[商品名称]给[客户名称] 采购原材料 原材料、应交税费 - 应交增值税(进项税额) 银行存款/应付账款 采购[原材料名称]用于生产 支付水电费 管理费用 - 水电费 银行存款 支付[具体月份]水电费掌握财务凭证的填制方法以及用友软件的操作技巧,对于财务人员准确记录企业经济业务、提高工作效率具有重要意义。在实际操作中,要严格按照规定和流程进行,确保凭证的准确性和规范性。