单位为员工办理养老保险是一项重要且具有法定责任的工作，正确办理养老保险事宜，不仅能保障员工的晚年生活，也有助于单位的稳定发展。下面将详细介绍单位办理养老保险的具体流程。
首先，单位需要进行社会保险登记。这是办理养老保险的第一步，单位应在成立之日起三十日内，携带营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明等相关材料，前往当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。经办机构在收到申请后的十五个工作日内会进行审核，审核通过后会发放社会保险登记证件。
完成登记后，单位要确定参保人员名单。单位需要准确统计本单位的员工信息，包括员工姓名、身份证号码、性别、出生日期、联系方式等，并将这些信息录入到社会保险信息系统中。同时，要根据员工的工资收入情况，确定缴费基数。缴费基数是计算养老保险费用的重要依据，一般是按照员工上一年度的月平均工资来确定，但不得低于当地上年度全口径城镇单位就业人员平均工资的60%，不得高于300%。
接下来就是计算并缴纳养老保险费用。单位和员工的缴费比例通常是由当地政策规定的，一般来说，单位缴费比例在16% - 20%左右，员工个人缴费比例为8%。单位应按照确定的缴费基数和缴费比例，计算出每月应缴纳的养老保险费用，并在规定的时间内进行缴纳。目前，缴费方式主要有银行代扣、网上申报缴费等。
为了让大家更清晰地了解单位和员工的缴费情况，以下是一个简单的示例表格：
类别 缴费基数（元） 缴费比例 缴费金额（元） 单位 5000 16% 800 员工 5000 8% 400最后，单位还需要做好养老保险的管理和申报工作。单位要定期对参保人员的信息进行更新和维护，如员工入职、离职、工资调整等情况，都要及时办理相关的变更手续。同时，要按照规定的时间和要求，向社会保险经办机构报送养老保险的相关报表和资料，接受经办机构的监督和检查。
单位办理养老保险是一个严谨的过程，需要单位认真对待每一个环节，确保员工的养老保险权益得到保障。在办理过程中，如果遇到任何问题，可以随时咨询当地的社会保险经办机构，以获取准确的指导和帮助。